Stand April 2026

Checkliste: Umzug von Österreich nach Deutschland

48 Schritte in acht Phasen – alle Behördentermine, Dokumente und Fristen für Ihren Umzug nach Deutschland in einer druckbaren Übersicht.

Innerhalb der EU ist der Umzug formal einfach: kein Visum, kein Aufenthaltstitel, keine Zollformalitäten für Privathaushalte. Die wichtigste Frist in Deutschland ist die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt innerhalb von 14 Tagen (§ 17 Bundesmeldegesetz) – ohne Anmeldebestätigung läuft fast nichts. Die Liste unten fasst alles zusammen, was trotzdem zu erledigen ist – auf beiden Seiten der Grenze.

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So funktioniert die Liste

Acht Phasen von der Vorbereitung bis zur Etablierung

Die Checkliste ist chronologisch aufgebaut: von der ersten Wohnungssuche acht bis zwölf Wochen vor dem Umzug bis zur steuerlichen und medizinischen Einbettung in Deutschland nach drei bis sechs Monaten. Jede Phase enthält konkrete Punkte mit der zuständigen Behörde und – wo relevant – der gesetzlichen Frist.

Die Punkte, bei denen eine harte Frist verpasst werden kann (etwa die Anmeldung beim Bürgeramt binnen 14 Tagen oder die Wegzugsmeldung an das österreichische Finanzamt), sind mit Frist markiert. Den Abbau Ihrer Möbel in Österreich, den Transport auf der Route nach Deutschland sowie das Einpacken, Ausladen und die Montage am Zielort übernehmen wir – Sie kümmern sich um die Formalitäten, wir um die Logistik.

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8 bis 12 Wochen vor dem Umzug

Weichen stellen – in Österreich wie in Deutschland.
- Wohnung in Deutschland finden und Mietvertrag unterzeichnen Ohne festen Wohnsitz keine Anmeldung beim Bürgeramt – und ohne Anmeldebestätigung läuft in Deutschland kaum etwas. Wichtig: Lassen Sie sich vom Vermieter die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG aushändigen, sie wird bei der Anmeldung verlangt.
- Kündigungsfrist der österreichischen Wohnung einhalten Unbefristete Mietverträge in Österreich: in der Regel drei Monate zum Monatsende. Befristete Verträge: frühestens nach einem Jahr, Frist drei Monate (§ 29 MRG).
- Arbeitgeber informieren oder neuen Arbeitsvertrag in Deutschland klären Der deutsche Arbeitgeber meldet Sie später bei der gesetzlichen Krankenkasse (GKV) und der Deutschen Rentenversicherung an. Ohne Job: EU-Bürger haben drei Monate freizügigkeitsrechtliches Aufenthaltsrecht zur Arbeitssuche, danach ist eigene Krankenversicherung Pflicht.
- Für Kinder: Schul- oder Kitaplatz recherchieren In Deutschland gilt allgemeine Schulpflicht ab dem 6. Lebensjahr. Anmeldung bei der zuständigen Grundschule des Wohnbezirks. Kitaplätze (U3 und Ü3) werden auf Bezirksebene über das Jugendamt vergeben – Wartelisten in Großstädten oft 6 bis 12 Monate.
- Wichtige Urkunden beschaffen Internationale (mehrsprachige) Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde, Diplome, Schulzeugnisse. Innerhalb der EU werden diese in der Regel ohne Übersetzung anerkannt.
- Haustier: Tollwutimpfung planen Hund, Katze oder Frettchen brauchen eine gültige Tollwutimpfung, die mindestens 21 Tage vor der Einreise erfolgt sein muss, plus EU-Heimtierausweis und Mikrochip-Kennzeichnung. Innerhalb der EU genügt das.
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4 bis 6 Wochen vorher

Finanzen, Verträge, Logistik.
- Umzugsangebot einholen und Termin fixieren Planen Sie wenn möglich drei bis sechs Wochen Vorlauf ein – so können wir Route, Verpackungsmaterial und Montage individuell auf Sie abstimmen.
- Hausrat inventarisieren Eine saubere Inventarliste ist bei stichprobenartigen Kontrollen an der EU-Binnengrenze hilfreich und erleichtert die spätere Hausratversicherung. Wir stellen die Liste gemeinsam mit Ihnen zusammen.
- Deutsches Bankkonto vorbereiten Eine deutsche IBAN brauchen Sie für Mietzahlungen, Gehaltseingang und Behördenerstattungen. Online-Banken wie N26, ING, DKB oder Comdirect lassen sich bereits aus Österreich eröffnen – die endgültige Aktivierung erfolgt nach Vorlage der Anmeldebestätigung beim Bürgeramt.
- Nachsendeauftrag bei der Österreichischen Post einrichten Laufzeit bis zu 12 Monate, Bestellung online über post.at – sinnvoll vor allem für behördliche Post, die nicht digital zugestellt wird.
- Laufende Hausrat- und Haftpflichtversicherungen in Österreich anpassen oder kündigen Bei Wohnsitzwechsel ins Ausland besteht in der Regel ein außerordentliches Kündigungsrecht. In Deutschland werden separate Verträge abgeschlossen – beide sind nicht gesetzlich verpflichtend, aber bei nahezu jedem Mietverhältnis dringend empfohlen.
- Strom- und Gasanbieter in Deutschland recherchieren Freie Anbieterwahl seit 1998. Vergleichsportale wie Verivox oder Check24 zeigen die regional verfügbaren Tarife. Große Anbieter: E.ON, Vattenfall, EnBW, RWE, Stadtwerke. Anmeldung sollte ein bis zwei Wochen vor Einzug erfolgen.
- Internetanbieter vergleichen Telekom, Vodafone, 1&1 und O2 dominieren den Markt. Aktivierung dauert je nach Anschluss 1 bis 4 Wochen – am Land mitunter länger. Glasfaser ist in Ballungsräumen verbreitet, in ländlichen Gebieten oft noch nicht.
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2 bis 3 Wochen vorher

Österreichische Behörden informieren.
- ÖGK über den Wegzug informieren Die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) auf der Rückseite der e-card deckt die medizinische Akutversorgung während der Übergangsphase ab, bis Sie in Deutschland in der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung angemeldet sind. Formular E104 (Versicherungs-Vorzeiten) bei der ÖGK anfordern – damit werden österreichische Vorversicherungszeiten in Deutschland angerechnet.
- Reisepass-Gültigkeit prüfen In Deutschland reicht der österreichische Personalausweis (e-ID) zur Identifikation. Der Reisepass sollte trotzdem mindestens sechs Monate über den Einreisetermin hinaus gültig sein.
- Falls geplant: PD U2 beim AMS beantragen Das Formular PD U2 erlaubt die Mitnahme des österreichischen Arbeitslosengelds nach Deutschland für drei Monate (auf Antrag bis zu sechs Monate). Beim AMS beantragen; in Deutschland innerhalb sieben Tagen bei der Bundesagentur für Arbeit (Agentur für Arbeit am neuen Wohnort) registrieren.
- Abonnements kündigen oder auf die neue Adresse umstellen Streaming, Zeitungen, Fitnessstudio, Mitgliedschaften. EU-Roaming-Regeln beachten: dauerhafter Aufenthalt in Deutschland erfordert mittelfristig einen deutschen Mobilfunkvertrag.
- Wichtige Unterlagen digitalisieren Kopien von Reisepass, e-card, Geburtsurkunde, Diplomen, Mietverträgen und Kontoauszügen in einer Cloud sichern – erspart im Ernstfall wochenlange Nachforderungen.
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Umzugswoche

Die letzten Tage in Österreich.
- Zählerstände für Strom, Gas und Wasser ablesen Foto mit Datum machen – das ist später der Nachweis für die Endabrechnung beim österreichischen Versorger.
- Wohnungsübergabe-Protokoll in Österreich vorbereiten Schäden dokumentieren, Schlüsselübergabe an den Vermieter organisieren. Die Kaution wird später auf das bekanntgegebene Konto zurücküberwiesen.
- Inventarliste und Reiseroute final durchgehen Wir stimmen Abholzeit, Beladung und Ankunftszeitraum am Zielort direkt mit Ihnen ab.
- Mobilfunk: Roaming oder deutsche SIM vorbereiten Für die ersten Wochen genügt EU-Roaming. Für einen dauerhaften Aufenthalt lohnt sich ein deutscher Vertrag (Telekom, Vodafone, O2, 1&1, congstar oder Discounter wie Aldi Talk).
- Bargeld und Kopien wichtiger Dokumente griffbereit Für die ersten Tage in Deutschland: ca. 200 bis 500 EUR in bar für Kleinausgaben, bis das deutsche Konto vollständig aktiv ist.
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Erste Tage in Deutschland

Ankunft, Einzug und die wichtigste Frist – die Anmeldung.
- Anmeldung beim Einwohnermeldeamt / Bürgeramt Frist: innerhalb 14 Tagen nach Einzug (§ 17 Bundesmeldegesetz). Termin online im Bürgerportal der Stadt buchen – in Großstädten oft Wartezeiten von mehreren Wochen, daher vor dem Umzug reservieren. Mitbringen: Personalausweis oder Pass, ausgefülltes Anmeldeformular und die Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters. Sie erhalten die Anmeldebestätigung – das wichtigste Dokument der ersten Wochen.
- Wohnungsübergabeprotokoll mit dem Vermieter erstellen Grundlage für die spätere Rückerstattung der Kaution. Gründlich ausfüllen, alle Schäden fotografieren, vom Vermieter unterschreiben lassen.
- Zählerstände am Einzugstag notieren Strom-, Gas- und Wasserzähler dokumentieren – Foto mit Datum. Ohne Anfangswerte gibt es später Streit bei der Jahresabrechnung.
- Deutsches Bankkonto vollständig aktivieren Mit Anmeldebestätigung in einer Filiale legitimieren oder Online-Konto via VideoIdent freischalten. Mitbringen: Personalausweis/Pass, Anmeldebestätigung, ggf. Arbeitsvertrag.
- Deutsche SIM-Karte oder Mobilfunkvertrag abschließen Eine deutsche Mobilnummer brauchen Sie für fast alle Behördenportale (z. B. ELSTER, BundID) und für die Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Online-Banking.
- Möbel aufbauen und Wohnung einrichten Ab- und Aufbau Ihrer Möbel sowie das Einpacken und Auspacken gehören bei uns standardmäßig zum Leistungsumfang.
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Erster Monat in Deutschland

Krankenversicherung, KFZ und österreichische Behörden.
- Krankenversicherung in Deutschland abschließen Krankenversicherungspflicht (§ 5 SGB V): Arbeitnehmer mit Brutto bis ca. 73.800 EUR (Stand 2026) sind in der gesetzlichen Krankenversicherung (z. B. AOK, TK, Barmer, DAK, BKK) pflichtversichert – Anmeldung über den Arbeitgeber. Selbstständige, Beamte und Höherverdiener können in die private Krankenversicherung wechseln. EHIC schützt nur in der Übergangsphase – ohne deutsche Police ab dem ersten Erwerbstag drohen Beitragsnachforderungen.
- KFZ-Versicherung (eVB) abschließen Vor jeder Zulassung in Deutschland brauchen Sie eine eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung) der KFZ-Haftpflicht. Vergleichsportale (Check24, Verivox) liefern Sie meist binnen Minuten per E-Mail. Haftpflicht ist Pflicht; Teil- oder Vollkasko ist freiwillig.
- Hauptuntersuchung (TÜV/HU) prüfen Die österreichische §-57a-Begutachtung („Pickerl") wird in Deutschland nicht anerkannt. Wenn die HU bei einer deutschen Prüfstelle (TÜV, DEKRA, GTÜ) abgelaufen wäre, muss sie vor der Zulassung neu durchgeführt werden – Kosten ca. 90 bis 130 EUR.
- KFZ in Deutschland zulassen Bei der Zulassungsstelle Ihres Wohnorts. Mitbringen: Personalausweis/Pass, Anmeldebestätigung, Fahrzeugschein und -brief (oder österreichische Zulassungsbescheinigung Teil I & II), CoC (EG-Übereinstimmungsbescheinigung), gültige HU-Bescheinigung, eVB-Nummer und SEPA-Mandat für die KFZ-Steuer. Faustregel: bei dauerhaftem Wohnsitz so bald wie möglich, spätestens nach 6 Monaten.
- Hausratversicherung & Privathaftpflicht abschließen In Deutschland nicht gesetzlich verpflichtend, aber dringend empfohlen – die Privathaftpflicht ist bei Schäden gegenüber Vermieter und Dritten oft existenziell wichtig. Beide Policen kosten zusammen typischerweise 80 bis 200 EUR pro Jahr.
- Wegzugsmeldung an das österreichische Finanzamt Frist: innerhalb 1 Monat. Formlos an das bisher zuständige Finanzamt. Prüfen Sie mit Steuerberatung, ob Wegzugsbesteuerung anfällt – bei EU-Wegzug ist Ratenzahlung oder Aufschub möglich (§ 6 Abs. 6 EStG).
- Abmeldung im Zentralen Melderegister (ZMR) in Österreich Frist: binnen eines Monats nach dem Auszug. Abmeldung online über oesterreich.gv.at oder persönlich bei der Meldebehörde der bisherigen Gemeinde.
- Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) abwarten Die Steuer-ID wird nach der Anmeldung beim Bürgeramt automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern per Post zugestellt – meist binnen 2 bis 4 Wochen. Sie ist lebenslang gültig und wird vom Arbeitgeber für die Lohnabrechnung benötigt.
- Optional: Registrierung bei der Österreichischen Botschaft in Berlin Über die Auslandsservice-App oder bmeia.gv.at. Die Registrierung ist freiwillig, ermöglicht aber in Krisenfällen eine rasche Kontaktaufnahme.
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Innerhalb 3 Monaten

Familie, Alltag, Rundfunkbeitrag.
- Rundfunkbeitrag anmelden Nach der Anmeldung beim Bürgeramt erhalten Sie automatisch ein Schreiben des ARD-ZDF-Deutschlandradio-Beitragsservice. Beitrag: 18,36 EUR pro Monat und Wohnung (Stand 2026), unabhängig davon, ob Sie tatsächlich Rundfunk nutzen. Bei Härtefällen (z. B. Bezug von Bürgergeld) kann eine Befreiung beantragt werden.
- Hausarzt finden Anders als in vielen Nachbarländern besteht in Deutschland freie Arztwahl – kein verpflichtendes Hausarztsystem. Ein eingetragener Hausarzt im Rahmen der Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) kann jedoch für gesetzlich Versicherte freiwillig sinnvoll sein.
- Für Kinder: Anmeldung an der zuständigen Grundschule oder Kita Mitbringen: Geburtsurkunde, Impfpass (Masernimpfpflicht nach § 20 IfSG für Kita- und Schulkinder), Anmeldebestätigung, Personalausweis der Eltern. Die Schule wird nach Wohnbezirk zugeteilt; an manchen Standorten sind Anmeldungen über das Bezirksamt zu koordinieren.
- Kindergeld bei der Familienkasse beantragen Über die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de). Antragsformular online. Aktueller Satz: 250 EUR pro Kind und Monat (Stand 2026). Zusätzlich kann der steuerliche Kinderfreibetrag im Rahmen der Einkommensteuererklärung geprüft werden.
- Wohngeld-Berechtigung prüfen Bei niedrigem Einkommen besteht ggf. Anspruch auf Wohngeld als Mietzuschuss – Antrag bei der Wohngeldstelle der Stadt oder des Landkreises. Online-Rechner auf bmwsb.bund.de.
- Bibliotheksausweis, Bürgerportal, BundID einrichten Die BundID (id.bund.de) ist das zentrale Konto für viele Online-Verwaltungsdienste – vom Wohngeldantrag bis zum BAföG. Einrichtung mit Personalausweis-Online-Funktion (eID) oder per ELSTER-Zertifikat.
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Nach 3 bis 6 Monaten

Steuer und Etablierung.
- Erste deutsche Steuererklärung Wer mehr als 183 Tage im Kalenderjahr in Deutschland lebt, ist dort unbeschränkt steuerpflichtig. Die Einkommensteuererklärung wird elektronisch über ELSTER (elster.de) abgegeben – für Pflichtveranlagte bis 31. Juli des Folgejahres, mit Steuerberater bis 28. Februar des übernächsten Jahres.
- Österreichische Steuererklärung für das Wegzugsjahr Für das Jahr des Wegzugs ist in der Regel noch eine österreichische Arbeitnehmerveranlagung oder Einkommensteuererklärung abzugeben – nur für die Monate bis zum Wegzug.
- Führerschein: Umschreibung prüfen EU-Führerscheine bleiben in Deutschland gültig. Eine Umschreibung in einen deutschen Führerschein ist nur bei Verlust, Ablauf oder freiwillig nötig. Alle alten Papier-EU-Muster müssen EU-weit bis zum 19.1.2033 auf Scheckkarten-Format umgetauscht werden.
- Wahlrecht als Auslandsösterreicher sichern Für Nationalrats-, Bundespräsidenten- und EU-Wahlen per Briefwahl: Eintragung in die Wählerevidenz der österreichischen Heimatgemeinde (gilt 10 Jahre, dann verlängerbar).
- Langfristige Steuerplanung mit Doppelbesteuerungsabkommen Das DBA Österreich–Deutschland regelt, welches Land welches Einkommen besteuert. Gerade bei Mieteinkünften aus Österreich, österreichischer Rente oder grenzüberschreitender Tätigkeit lohnt sich eine Beratung durch einen auf das DBA spezialisierten Steuerberater.

Grundlage der Angaben

Quellen und Stand

Stand der Recherche: April 2026. Die Angaben zu Fristen, Formalitäten und Behörden basieren auf öffentlichen Informationen der folgenden offiziellen Stellen:

Gesetzliche Fristen und Behördenanforderungen können sich ändern. Für die eigene Situation – insbesondere steuerlich – empfiehlt sich eine individuelle Beratung durch eine Steuerkanzlei mit Erfahrung im österreichisch-deutschen Recht. Diese Checkliste ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

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